Logiciel de Gestion d’Ecole Privée

À partir de :79.000 DZD

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Description

Collegia est un logiciel de gestion d’établissements scolaires privés, il est destiné aux écoles de langues, de soutien scolaire, de formation professionnelle et des écoles assurant des formations supérieures.

Le logiciel Collegia peut fonctionner en mode monoposte ou multiposte dans un réseau local.

Fonctionnalités de base:

  • Introduction préalable de toutes les données administratives et fiscales de l’établissement en incluant des fichiers images du logo et du cachet de l’établissement.
  •  Sauvegarde et restauration des données à n’importe quel moment et sur n’importe quel support.
  •  Gestion facile des coordonnées, des programmes, des crédits, des versements, et des absences de chaque étudiant, tout en attribuant à chacun un badge en PVC portant un code-à-barre unique.
  • Gestion facile des coordonnées, des programmes, des soldes de chaque enseignant, à lui aussi est attribué un badge pour le pointage.
  • Gestion facile des coordonnées, des sessions, du pointage, des salaires et des accessibilités de chaque employé de l’établissement, une carte professionnelle sous format badge lui est attribuée pour le pointage.
  • Gestion des salles avec leurs capacités et leur contenance à temps réel à n’importe quel moment de la journée.
  • Gestion des sessions et des comptes d’utilisateurs avec mots de passe ainsi que la limitation des accès de chaque utilisateur.
  • Gestion des matières avec leurs coefficients.
  • Création de nouveaux programmes avec leurs volumes horaires, leurs tarifs et leurs enseignants, avec la possibilité de modification à n’importe quel moment.
  • Espace d’enregistrement rapide des visites et des renseignements des clients.
  • Espace pour l’introduction des articles mis en vente avec leurs prix, enregistrement facile de leur vente, ainsi que la consultation des états de vente par article ou par client.
  • Programmation des cours individuels avec leurs enseignants, leurs horaires, leurs tarifs, leur pointage et leur paiement par les étudiants. Possibilité d’impression de ces programmes, de leur modification ou de leur suppression.
  • Possibilité de modifier le programme de chaque étudiant, ou de transférer ce dernier d’une classe à une autre ou d’un niveau à autre.
  • Gestion automatique de paiement des enseignants selon le mode sur lequel il est programmé, par heure ou par pourcentage, par séance ou par mois tout en le notifiant par SMS du virement de son solde.
  • Gestion automatique des règlements des frais de formation par les étudiants, et ce, par séance ou par mois et via n’importe quel mode de paiement.
  • Espace simplifié pour noter les différentes dépenses de l’établissement.
  • Notification automatique par SMS des parents des élèves qui se sont absentés, ou bien leur convocation ou pour tout autre motif.
  • Système d’alerte qui veille sur le paiement régulier des étudiants, les virements effectués sur les comptes des enseignants.
  • Aperçu détaillé sur toutes les tables de la base de données (Etudiant, enseignant, salles, matières, Programmes, SMS et renseignements).
  • Impression automatique des cartes professionnelles (Badges) des employés.
  • Gestion minutieuse des fonds en caisse et en banque avec la possibilité d’impression des différents états et bilans financiers.-
  • Installation sur un seul poste ou plusieurs postes faisant parti d’un réseau local.
  • Impression sur plusieurs imprimantes branchées sur un seul PC ou plusieurs PC en plusieurs formats (Badges, A4, A5, Tickets).
  • Sauvegarde et exportation sécurisée de la base de données vers n’importe quel support informatique ou sur le web, et sa restauration depuis une sauvegarde ancienne ou récente.
  • Un volet d’aide.
  • Utilitaires intégrés : Calculatrice, Bloc-notes et fichier d’aide sous format PDF.
  • Protection sous DONGLE.

Fonctionnalités sur commande :

  • Gestion des notes  et des moyennes et rédaction des relevés de notes des élèves.
  • Gestions des diplômes et leur impression automatique.
  • Pointage des élèves à l’entrée via un terminal de pointage avec badge étudiant.
  • Transmission automatique de toute autre donnée par Mail ou SMS.

Informations complémentaires

Marque

DENZER Technologies.

Fonction

Gestion d'établissement scolaire.

Langue de logiciel

Français.

OS Supporté

Windows.

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